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正式云端 PIN 请使用总部发给你的角色 / 门店 PIN

总部酸奶分配系统

Dashboard

这是今天总部运营的整体情况

总部 Admin

缺货与建议生产

总部优先生产清单

今日DO配送单

快速操作

常用流程一键进入

账号与角色

第一版使用 PIN 登录;权限由云端按角色过滤
权限
还没有员工资料。请新增第一个员工账号。

酸奶产品目录

下单酸奶只能选择这里维护的 Active 产品、分类和默认单位
已勾选项目优先;未勾选时按产品总类更新

配方管理

配方原料连接每周盘点原料 ID;生产保存时按当前配方扣库存
生产基准1 SET = 1 批
原料 / 包材 用量 单位 用途 备注 操作
Owner 可修改;Factory 只读。

配方列表

选择生产或订单时使用这里的启用版本

Greek Base 半成品库存

Greek base 不进入 HQ 成品库存,只在这里追踪 KG

生产需求总览

默认按产品分类、规格和 Unit 汇总分店缺口、HQ 库存和建议生产
最后同步时间:- 最后库存更新时间:-

酸奶生产需求总览

缺口按每个分店单独计算,不用库存高的分店抵消其他分店

下单酸奶

建立成品酸奶或 Greek Base 生产单;下单不直接影响库存
Category 产品 / 口味 配方 Qty Unit Type Status Remark 操作
库存检查 选择配方并填写数量后显示库存是否足够。
Mixed 明细只在 Type = Mixed 时显示;切回「无」会清空混合口味。 草稿未保存
草稿未保存

酸奶下单主单

列表只显示主单;点击查看才显示所有口味明细

HQ Factory / 工厂资料

DO 打印单会保存生成当下的工厂资料快照

门店与批发商管理

地址用于 DO 配送;批发商按订单分配,无须点货或设置建议库存

分店物料项目设置

先选择分店,再单独设置该分店建议库存。

分店酸奶库存设置

先选择分店,再按产品品类和规格设置该分店酸奶建议库存。

分店物料每周点货

分店只填实际库存和备注。 草稿未保存
草稿未保存

每周分店物料点货状态

总部查看所有分店本周是否完成物料点货

点货汇总

批量新增生产记录

同一天做多个口味时,一次填完再保存
总部订单 产品 口味 配方 完成 SET / BATCH 整桶 / 实际 KG 尾数 KG 包材套数 备注 操作
普通成品按订单完成 SET 扣料;Greek Base 按完成 BATCH 扣料;Greek Yogurt 按实际入库罐数扣调配原料和包材。 草稿未保存
草稿未保存

生产历史

分店酸奶点货

分店只提交库存,不下单
产品 口味 当前库存 坏货/过期 备注 操作
整店完整点货:未填写口味按零库存处理;请核对全部分类后提交。 草稿未保存
草稿未保存

酸奶点货查询

总部成品库存盘点

按产品与口味提交实际完整单位;尾数 KG 暂不允许猜测 PostgreSQL 批次
产品口味数量尾数 KG备注操作
空白数量不会保存。 草稿未保存
草稿未保存

当前总部酸奶库存

生产入库 - 分配出库

HQ Inventory 批次库存

按生产批次显示到期日和剩余天数

成品盘点记录

Legacy 历史证据与 PostgreSQL authoritative readback

库存流水

所有库存动作都会记录

网店库存分区

实际货仍在总部;待同步数量会先锁定,分店不能再分配

BigSeller SKU 对照

按产品 ID 连接,改产品名称不会断开

分配到网店

保存后先进入待同步,并立即占用总部可用库存

线上盘点

填写 BigSeller 实际库存;只修正网店账,不重复影响总部

从网店收回总部

Factory 可申请;Owner / 总部确认后才恢复总部库存

网店库存流水

调拨、人工同步、盘点、召回都会保留操作人和参考编号

新增总部酸奶分配

尾数 KG 可选择分店
模式
HQ 可分配 - 已填写 0 剩余 0 超分配 0 预计生成 DO 0 张
空白数量不会保存;缺口、DO、库存回读使用同一份同步数据。 草稿未保存
草稿未保存

总部酸奶分配清单

总部可修改、司机单自动生成

总部补货申请

分店每周物料点货提交后,会自动生成补货申请

DO配送单

Admin 建立正式 Delivery Order,只记录原料、包材和临时物品。酸奶请使用【总部酸奶分配】生成 DO。
类型 物品 规格 / 口味 数量 单位 备注 操作
手动 DO 只用于原料、包材和临时物品;酸奶请使用【总部酸奶分配】生成 DO。 草稿未保存
草稿未保存

DO配送单

待签收配送

分店确认收到,不修改总部数量

Branch Inventory

损耗 / 报废

通过记录调整库存,不直接改库存数字
草稿未保存

损耗记录

总部可以打开分店上传的照片或报告

Daily Cash Closing

金额字段用于系统核算,图片只作为凭证
草稿未保存

本店现金结单记录

现金结单审核 / 月度现金统计

Bank In 核销

隔天或分批存银行时,在这里上传凭证给总部审核
草稿未保存

本店 Bank In 记录

累计未存现金 / Bank In 审核

Petty Cash 备用金

从已核实的未存现金转入;支出必须附收据,余额以已保存的流水为准。
现金结单未存现金Petty Cash附收据支出
加载中
当前余额—
目标备用金—
建议补充—
可用未存现金—
初始化未初始化
月份状态—

加载中

转入备用金

资金来源按最早现金结单自动分配
草稿会自动保留

登记备用金支出

更正会保留旧记录并新增替代记录
自动裁边,可调整四角
OCR 只提出候选金额,不会自动入账。
草稿会自动保留

若出现“备用金余额不足”,系统不会写入支出,草稿会继续保留。

转入记录

支出记录

备用金流水

旧流水不会被覆盖或删除

Petty Cash 管理

总部初始化、调整、月结与审计查看
加载中
当前余额—
目标备用金—
建议补充—
可用未存现金—
初始化未初始化
月份状态—

加载中

门店初始化

以现场实点金额建立唯一开账起点

余额调整

正数增加、负数减少,并追加审计流水

月结

显示“本月已关账”后,该月不再接受新写入

转入记录

支出与收据

备用金流水

原记录和更正记录均保留

月结历史

重新开放会保留原月结快照

Branch Daily Documents

上传水果单、供应商 Invoice、DO、签收单等
草稿未保存

本店单据记录

分店单据审核 / 单据资料库

每周原料点货提醒

本周还没有完成原料点货

Raw Materials

低于最低库存会在 Dashboard 提醒

原料库存流水记录

点击记录编号查看盘点和调整明细

成品包材规则

按成品分类维护一个包材库存项目,入库时按实际罐数扣 PCS

规则列表

更换包材会停用旧组件规则并启用新组件规则;旧库存流水不会被改写

原料库存流水

查看原料 / 包材每一次入库、扣料、盘点调整和库存余额

原料入库

按实际收货单位输入;系统自动增加库存并写入库流水
原料 / 包材 入库数量 单位 折算 备注 操作
草稿未保存
草稿未保存

入库记录

输入错误请用更正或作废,系统会写差额流水

原料目录

包装单位换算

重量以 KG、数量以 UNIT 记账。填写包装内的实际数量,不从名称或规格猜测。

每周盘点

原料全部列出,填写实际数量后一次保存
空白数量不会保存。 草稿未保存
草稿未保存

盘点记录

最近 50 条盘点差异和保存记录

Greek Yogurt Plan

建议生产量 = 分店订单 + 网卖订单 + 安全库存 - 现有库存

按日期 / 分店统计酸奶数量

开单记录查询

产品口味目录

不同系列使用不同口味,Fruit Bowl 限量口味会自动标记

产品开单价格

总部可修改,统计会自动计算金额

Audit Logs

关键动作记录操作者、时间、对象和前后数据

Upload Audit Log

上传追踪记录:记录谁、哪间分店、哪部设备、哪个 IP 保存了资料

云端同步设置

Owner / HQ Admin 管理云端连接、同步和备份

同步健康检查中心

Owner / HQ 用于检查云端连接、核心表数量和各分店最近业务同步